Foreningens navn er "A New Hope". Foreningens hjemsted er Herning kommune. Foreningen blev stiftet d. 11/08 2000.

Foreningens formål er at danne en samlet institution for rollespillere og liverollespillere i Herning og omegn. Foreningen skal lave folkeoplysende arbejde ved udbredelsen af kendskabet til rollespil, liverollespil og alternative spil. Fx gennem kurser, turneringer og andre aktiviteter. Det er foreningens hensigt at stille hyggelige og anvendelige aktivitetslokaler til rådighed, hvor medlemmer med hjælp fra foreningen kan udvikle deres rollespil, samt være forum for ideer og meningsudvekslinger, hvor børn og unge får mulighed for kammeratlig samvær i deres fritid, så medlemmerne, med udgangspunkt i rollespillet, styrkes i deres evne og lyst til at deltage i et forpligtende fællesskab og dermed tage ansvar for deres eget liv og deltage aktivt og engageret i samfundslivet.

Det er medlemmernes pligt at holde sig bekendt med vedtægterne og overholde disse. Der skal hænge en kopi af vedtægterne i foreningens faciliteter og vedtægterne skal kunne ses af medlemmerne på foreningens hjemmeside.
Vedtægtsændringer skal skiltes i foreningens faciliteter og på hjemmesiden.

Indmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen ved udfyldelse af indmeldelsesblanket.

Stk.2.
Ikke-medlemmer kan i en periode på 30 dage gratis benytte foreningens faciliteter og deltage i diverse foreningsarrangementer som prøvemedlemmer, inden de bestemmer, hvorvidt de ønsker medlemskab. Prøvemedlemskab kan kun erhverves en gang pr. person.

Stk.3.
Ikke-medlemmer kan deltage i ”Nybegynderkampagner”, inden de bestemmer, hvorvidt de ønsker medlemskab. Nybegynderkampagner defineres af bestyrelsen.

Udmeldelse skal ske skriftlig til kassereren med en måneds varsel til udgangen af et kvartal. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med foreningen afvikles. Hvis medlemmer uden stemmeret undlader at betale medlemskabet, har de opsagt dette medlemskab. Såfremt et medlem undlader at betale sit kontingent efter 2 rykkere og en aftale med kassereren omkring afbetaling, ikke opnås, udmeldes man pr. automatik efter den 2. rykker udløber.

Kontingentsatserne fastsættes for medlemskaberne på den ordinære generalforsamling med simpelt flertal.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Kontingentsatserne er:
Grundmedlemskab: 200 kr.
Klubmedlemskab: + 400 kr.
Feriemedlemskab: + 100 kr.
Liverollespilsmedlemskab: + 200 kr.
Støttemedlemskab: + 100, + 200 eller + 300 kr.
Juniorlivemedlemskab: 0 kr.

stk. 2. Rettigheder for medlemskaber.
Grundmedlemskabet er basismedlemskabet. Det giver stemmeret på A New Hopes generalforsamling og ret til at deltage i arrangementer, som kun er for A New Hopes medlemmer. Desuden giver det ret til at vælge en kombination af følgende tillægsmedlemskaber.
Klubmedlemskabet er et tillægsmedlemskab til grundmedlemskabet. Det giver ret til at benytte A New Hopes lokaler og alle rettigheder fra alle andre medlemskaber.
Dette medlemskab giver mulighed for at få dækket en del af kørselsomkostningerne vedrørende fællesture sammen med andre rollespilsmedlemmer til rollespilsarrangementer, eller arrangementer der ligger inden for foreningens formål, der ikke er arrangeret af A New Hope.
Feriemedlemskabet er et tillægsmedlemskab til grundmedlemskabet. Det giver ret til at benytte A New Hopes lokaler i alle folkeskolernes ferier, samt i weekender (fredag, lørdag og søndag). Medlemmet må ikke spille med i faste kampagner som feriemedlem, dog gerne månedskampagner.
Liverollespilsmedlemskab er et tillægsmedlemskab til grundmedlemskabet. Det giver ret til at benytte A New Hopes liverollespilsværksted og til at deltage i liverollespilsworkshops arrangeret af A New Hope. Medlemskabet giver desuden rabat til liverollespilsarrangementer arrangeret af A New Hope, hvis de arrangerende medlemmer vælger at give rabat til A New Hopes medlemmer.
Dette medlemskab giver mulighed for at få dækket en del af kørselsomkostningerne vedrørende fællesture sammen med andre liverollespilsmedlemmer til liverollespilsarrangementer, der ikke er arrangeret af A New Hope.
Støttemedlemskab er et tillægsmedlemskab til grundmedlemskabet. Det giver mulighed for at betale ekstra støtte til A New Hope, som siger tak.
Støttemedlemskab kan også være et passivt medlemskab for at støtte foreningen, hvor pengene går direkte til A New Hope, som siger tak.
Juniorlivemedlemskab er et medlemskab primært for 9-13 årige. Det giver ret til at spille med i vores juniorliverollespilskampagne. Et juniorlivemedlemskab ophører ved udgangen af december indeværende år.

Stk. 3. Hjælpere:
Personer uden ret til brug af foreningens faciliteter, kan i forbindelse med planlægning og forberedelse af foreningens arrangementer komme gratis i foreningen.

Stk. 4. Nøgle til foreningens lokaler:
Klubmedlemmer som er fyldt 18 år og har været klubmedlem i minimum 6 måneder, kan erhverve sig en nøgle mod et depositum på 200 kr. Bestyrelsen kan give dispensation, hvis kriterierne ikke er opfyldt. Bestyrelsen har mulighed for at fratage et medlem sin nøgle, hvis medlemmet har overtrådt vedtægter, forbud, påbud eller dansk lovgivning.

Kontingent skal være indbetalt til sidste indbetalingsfrist. Indbetales kontingentet ikke til fastsatte dato, kan der pålægges kr. 50 i rykkergebyrer.

Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider imod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på først kommende general-forsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Der afholdes ordinær generalforsamling en gang årlig senest den 28. februar. Formanden vælges i lige år og sidder i 2 år. Kassereren vælges i ulige år og sidder i 2 år. Sekretær, menige medlemmer, suppleanter og revisor vælges hvert år og sidder i 1 år.
Indkaldelse sker med 1 måneds varsel ved skiltning på foreningens hjemmeside og i foreningens lokaler. Forslag fra medlemmer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen finder sted. Forslag fra medlemmerne, regnskab og budget skal skiltes 10 dage før generalforsamlingen i foreningens lokaler og på hjemmesiden.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling omfatter behandlingen af følgende punkter:
1. Valg af dirigent og 2 stemmeoptæller
2. Bestyrelsens beretning om foreningen virksomhed
3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskabet
4. Fastlæggelse af kontingent
5. Fastsættelse og godkendelse af budget
6. Forslag fra medlemmer
7. Valg af bestyrelsen, suppleanter og revisor
8. Evt.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 20 % af medlemmerne forlanger det

Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal. Såfremt mindst et medlem kræver det, skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved vedtægtsændringer skal ler være mindst 2/3 flertal.

stk. 2. Stemmeret.
Alle medlemmer, der er fyldt 14 år, har stemmeret på foreningens generalforsamlinger. En forælder eller værge til et medlem under 14 år kan stemme på medlemmets vegne. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.

Foreningen ledes af en bestyrelse på seks medlemmer, hvor formanden og kasserer vælges for 2 år af gangen. Formanden vælges i lige år, kassereren vælges i ulige år. Sekretæren, menige medlemmer og suppleanter vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. I tilfælde af stemmelighed ved bestyrelsens møder er formandens stemme afgørende. Genvalg kan finde sted. Der vælges en formand eller en kasserer, en sekretær samt tre menige medlemmer. Derudover vælges der også to suppleanter og en revisor. Hver post har sin egen afstemning, hvor den med flest stemmer vinder. Valget foregår i den nævnte rækkefølge, kandidater kan opstille til flere poster, men dog kun vælges til en.

Stk. 2.
Skulle formanden eller kassereren udtræde af bestyrelsen i utide skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling med det formål at vælge en ny person til posten.

Stk. 3.
Foreningen tegnes af formanden, kassereren eller af to andre bestyrelsesmedlemmer. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 4.
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret.

Bestyrelsen står for den økonomiske og overordnede koordinering af foreningens aktiviteter. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med bemyndigelse til specielle opgaver.

De enkelte medlemmer er erstatningspligtige over for de skader, de måtte forvolde på foreningens ejendom.

Bestyrelsen skal lave, opdatere og opretholde foreningens forbud- og påbudsliste. Det er medlemmernes pligt at overholde denne, og bestyrelsens ret og pligt at sanktionere medlemmer, der overtræder disse punkter, først med advarsler, senere med bortvisning på ubestemt tid, som bestyrelsen finder det passende.

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en, i dette øjemed, særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemme-berettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves der, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset hvilke antal stemme-berettigede medlemmer, der er til stede. På generalforsamlingen skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder evt. fast ejendom og løsøre. Beslutningen herom træffes med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til anden ungdomsforeningsvirksomhed, i foreningens hjemstedskommune.